Lua: cronograma y actas del departamento sin pelearse con el formato

A la izquierda, los meses con sus tareas; a la derecha, el cronograma generado.

Cada curso, los departamentos didácticos repiten la misma rutina: poner al día el cronograma, redactar el acta de cada reunión y anotar cómo va la programación de cada materia. Lua es el módulo de Piztu que se encarga de la parte mecánica para que el profesorado se centre en el contenido.

01 · El problema: la burocracia que roba tiempo a la pedagogía

El trabajo de un departamento no es rellenar documentos: es decidir qué se enseña, cómo se enseña y con qué resultados. Pero en la práctica mucha energía se va en pelearse con el formato del procesador de textos, reescribir cabeceras y portadas en cada documento o reconstruir de memoria, en junio, lo que se hizo en octubre.
Lua nace para quitar ese lastre.

02 · Qué hace Lua

Escribes los datos del centro, del departamento y del curso en un formulario sencillo, y Lua genera el documento completo —portada, índice, introducción, contenido y firma— con el aspecto propio del centro. Genera tres cosas:

• El cronograma anual. Añades las tareas de cada mes, con una descripción que puede llevar negrita, listas, enlaces o imágenes, y Lua las ordena. El cronograma queda resumido por trimestres en una página visual que se lee de un vistazo.
• Las actas mensuales. Una por cada mes del curso, con asistentes, orden del día, desarrollo de la sesión, acuerdos, ruegos y preguntas y firmas. Se puede generar una sola acta o el libro completo del curso.
• El seguimiento de las programaciones. Por cada materia del departamento: contenidos trabajados, grado de cumplimiento de la programación, resultados, dificultades detectadas y medidas de mejora. El acta recoge esos datos automáticamente.

Los formularios de las actas: una por mes y, debajo, el seguimiento de cada materia.

03 · Qué aporta al trabajo pedagógico

Ahorrar tiempo es lo más visible, pero no lo más importante. Al convertir el registro en un hábito mensual, el departamento gana en:

• Seguimiento continuo. Anotar cada mes el grado de cumplimiento y las dificultades permite ver los desajustes a tiempo, y no descubrirlos en la evaluación final.
• Una memoria de fin de curso más fácil. Lo que se ha ido registrando mes a mes es la materia prima de la memoria y de la revisión de las programaciones.
• Decisiones con historia. Los acuerdos y las medidas de mejora quedan por escrito y se pueden comparar de un mes a otro: qué se propuso, qué se hizo y qué resultó.
• Coherencia entre materias. Todas siguen la misma estructura, lo que facilita coordinarse y comparar.
• Reuniones más útiles. Con menos tiempo perdido en formato, queda más para debatir sobre enseñanza y aprendizaje.

04 · Un estilo para todo el centro

La presentación no se mezcla con el contenido. El aspecto del centro —logotipo, cabecera, pie, colores, portada— se define una sola vez en una plantilla. Si cambia la imagen del centro, se cambia en un sitio y todos los documentos salen actualizados. Las plantillas se comparten con un único archivo, así que todo el departamento, o todo el centro, puede usar el mismo estilo.
Sirve para cualquier departamento, no solo para Orientación: basta con escribir el nombre del departamento y los títulos y rótulos se adaptan.
El resultado se obtiene en PDF, para imprimir o archivar, y también en Word y OpenDocument, para quien prefiera retocarlo en su procesador de textos.

05 · Un asistente de IA que ayuda sin quitarte el control

Lua incluye un asistente opcional. Se le puede pedir que redacte una introducción, corrija un texto, busque legislación en fuentes oficiales, añada tareas al cronograma o —muy útil— que cree el estilo del centro a partir de un documento de muestra, como un papel con membrete o un acta antigua.
Funciona con varios servicios de IA (Gemini, Claude, OpenAI y otros compatibles, incluso instalados en el propio ordenador) y eliges cuál usar. Los cambios se pueden deshacer, las acciones definitivas piden confirmación y el criterio profesional sigue siendo tuyo: la IA propone, el profesorado decide.

06 · Ver el resultado real

Estos son dos documentos de ejemplo del curso 2026/2027, generados con Lua:

• Cronograma anual de ejemplo (Departamento de Orientación): portada, índice, cronograma por trimestres y desarrollo mes a mes.
• Acta de septiembre de ejemplo (Departamento de Tecnología): orden del día, seguimiento de la programación de cada materia, acuerdos y firma.

07 · Por dónde puede crecer

Lua está pensado para incorporar nuevos tipos de documento que comparten la misma lógica: contenido variable sobre una estructura fija. Encajan ahí la memoria anual del departamento, las programaciones didácticas, los informes de seguimiento individualizado o los planes de convivencia y de acogida.

08 · Cómo probarlo

Si tienes Piztu instalado, Lua aparece como un módulo más en ⚙ Aula → Módulos. También funciona por sí solo en Linux, Windows y macOS, y está disponible en gallego, castellano, inglés y portugués. Puedes descargar el instalador de la última versión y ver el código en el repositorio.

Lua es software libre bajo licencia AGPLv3: se puede usar, estudiar, modificar y redistribuir.